Sempre és emocionant quan la teva millor amiga, germana, cosina o aquella amiga perduda del campament d’estiu de la teva infància et demana que siguis la dama d’honor del seu casament. Tanmateix, amb el títol hi ha responsabilitats, inclosa la creació de la festa de soltera, fins i tot si la núvia insisteix que es faci en un altre país.

Organitzar una festa per a una multitud sempre pot ser estressant, però trieu una futura núvia que pugui passar tota la bridesa en qualsevol moment, sis dames d'honor i vols de llarg recorregut i que tingueu en compte nivells d'estrès que igualarien els viatgers més experimentats es contrauen. Per sort, amb una mica de planificació prèvia, algunes màgies organitzatives serioses i aquesta guia, tothom pot planificar una festa de soltera, ja sigui que us dirigiu a Turks i Caicos o Turquia.

Per endavant: consells per planificar una festa de soltera memorable en un destí remot sense esquinçar-se els cabells.

Quatre mesos per avançat

Consulteu amb la soltera.

Abans de reservar el vostre viatge, mantingueu una conversa de cor a cor amb la soltera sobre els seus interessos, desitjos, expectatives i estil personal. Vol un cap de setmana tranquil de noies o espera una gran ciutat embolicada? Vol una agenda plena o molts temps d'inactivitat a la piscina? Tenir aquestes respostes amb molta antelació us pot ajudar a triar una ubicació i evitar decepcions.

Tres mesos d’antelació

Trieu la vostra destinació.

Si marxeu del país per celebrar la vostra soltera, necessitareu molt de temps per planificar-vos amb antelació. Escolliu la vostra destinació amb la suficient antelació perquè tothom tingui temps per comprar els bitllets, organitzar els dies de vacances i la guarderia i, si cal, obtenir un passaport.

A l’hora d’escollir una destinació internacional, tingueu en compte el temps de viatge, el jet lag i les preferències. Tot i que un viatge de cap de setmana a París sona increïble, val la pena passar vuit hores en un avió? O prefereixes alguna cosa més propera amb l'aspecte europeu, com Montreal? Sou un planificador expert o voleu que la logística sigui mínima? Tindrà sentit un complex amb tot inclòs o fins i tot un creuer o preferiu establir la vostra pròpia agenda i activitats?

Tant si opteu per St. Bart’s, Londres o Tulum, tingueu en compte que les grans ciutats i complexos turístics tenen més opcions per realitzar activitats de soltera, però els que prefereixen caps de setmana més tranquils poden trobar millors preus a les ciutats més petites.

Penseu en els costos.

Tradicionalment, els convidats i les futures núvies cobreixen les seves pròpies despeses de viatge. Un cop comença el cap de setmana de soltera, els hostes solen participar per cobrir els costos de la núvia. Aquí és on els complexos tot inclòs poden ser una gran ajuda, ja que els clients simplement divideixen el cost per igual. En altres complexos o hotels, o quan planifiqueu activitats per al grup, demaneu descomptes per a grups. El pitjor que poden dir és que no. Si voleu complir amb un pressupost, penseu en viatjar durant la temporada baixa (Mèxic a l’estiu encara és encantador) o passar la setmana.

Si viatgeu a una destinació de platja, tingueu en compte que relaxar-vos a la piscina o passar el dia a la platja és gratuït i potser no necessiteu planificar una altra activitat (més cara).

Una altra opció és ometre completament el complex o l’hotel i llogar una propietat d’Airbnb o VRBO, cuinar els vostres propis àpats (o contractar un xef que ho faci per vosaltres), comprar el vostre propi xampany i jugar a un mixòleg.

Esbrineu la llista de convidats.

Si no sou el viatger més ben organitzat del món, les solteres internacionals funcionen millor amb una petita llista de convidats. Viatjar amb fronteres amb cinc o sis persones és senzillament més que intentar aconseguir 15 amics a través de duanes, control de passaports i reclamació d'equipatge. Es pot fer, per descomptat, però incorporeu molts temps d’espera addicionals al vostre horari, sobretot si viatgeu amb aquells que no estan acostumats als viatges internacionals. Un cop finalitzada la llista de convidats, envieu aquestes invitacions.

Reserveu el vostre hotel o complex turístic.

Si voleu un gran bloc d’habitacions en un hotel o complex turístic, reserveu abans. No només augmentarà les vostres possibilitats de disponibilitat, sinó que us pot estalviar diners. Això vol dir que haureu de rebre notícies dels vostres convidats tan aviat com sigui possible.

Dos mesos d’antelació

Delegat.

La manera més senzilla d’aconseguir que una festa de soltera sigui un èxit és delegar la responsabilitat. Aconseguiu als vostres convidats més experts en negocis amb negocis amb hotels, restaurants, grups turístics o locals per obtenir descomptes o bars oberts. Feu que el vostre amic més organitzat us ajudi a establir un itinerari, esbrinar vols, cotxes de lloguer i restaurants. Feu que una dama d'honor creativa pugui crear temes o accessoris per a festes. Si algú és artístic, encarregueu-lo com a documentalista del viatge.

Penseu en el transport local.

Com portareu tothom cap a l'aeroport o des de l'aeroport? Si són professionals del viatge, feu-los conèixer a l’hotel. Si són voladors nerviosos o tothom entra al mateix vol, penseu a organitzar un cotxe per recollir-los. Com a alternativa, llogueu una furgoneta per agafar un grup entre esdeveniments, però reserveu abans perquè es puguin vendre a les agències de lloguer.

No oblideu organitzar atraccions (uber, taxi o limusina) si beureu i faran festes.

Feu un itinerari.

Treballar amb la vostra persona principal (vegeu més amunt) per crear un itinerari que inclogui arribades, sortides i qualsevol esdeveniment important perquè els hostes puguin reservar els bitllets d'avió. Altres detalls per incloure qualsevol cosa que requereixi un vestit especial (festa a la piscina!), Viatges al spa, grans nits (club de samba!) I menjars, perquè la gent sàpiga que se’ls donarà menjar. Un itinerari detallat ajuda la gent a saber què embalar i a saber què paga. Tanmateix, quan planifiqueu un itinerari, deixeu el temps inactiu i canvieu d'espai a l'horari, perquè viatjar amb un grup sempre triga més del que s'esperava. Planifiqueu-ho, perquè ningú no vol sentir-se precipitat ni estressat mentre esteu en una festa de soltera.

Un mes per endavant

Feu reserves.

Reserveu taules a restaurants, discoteques o espectacles. Feu reserves de spa. Reserveu visites en grup si visiteu museus o altres llocs d'interès turístic. Recordeu que heu de negociar per obtenir descomptes o tarifes per a grups; assegureu-vos que sàpiguen que és per a comiats de soltera.

Una setmana per endavant

Centreu-vos en els detalls.

Confirmeu amb hotels i esdeveniments. Assegureu-vos que teniu números de confirmació per a tots, en cas de confusions. Obteniu informació de vol i dades de contacte de tots els assistents. Configureu un xat de grup o un text de grup de WhatsApp per mantenir tothom en contacte.

Planifiqueu l’embalatge.

Si voleu decorar l’habitació de la futura núvia, cobrir la soltera amb faixes i diademes o portar divertits favors per a festes, recordeu que heu de demanar i embalar aquestes decoracions al vostre equipatge.

Durant el viatge:

Relaxeu-vos, obteniu moltes fotos i recolliu un record perquè la núvia recordi sempre el viatge.