Tenim una mica de vedella amb vosaltres, força de treball nord-americana. L’enquesta Project: Time Off d’aquest any ha revelat que, una vegada més, es nega a utilitzar tots els dies de descans pagats. L’informe del 2014 era prou preocupant, ja que es perdrien 429 milions de dies de vacances, però, en ser els excedents que sou, heu d’anar a establir un nou rècord a 658 milions de dies de vacances perduts el 2015.
Quin és el tracte? No us donem prou idees de viatge inspiradores? El món que espera per aquí no és prou emocionant per treure't de la cadira d'oficina giratòria?
Hem escoltat totes les excuses i, francament, cap no és prou bona. Voleu que l’empresa sàpiga que us dediqueu? Envieu la vostra sol·licitud de dies de vacances amb estadístiques que correlacionin la presa de força utilitzada amb un augment de la concentració, la productivitat i la satisfacció en el lloc de treball. No hi ha diners per viatjar? Comenceu amb aquesta guia i recordeu que també obtindreu un sou pel vostre temps dedicat a explorar el món. Feu un viatge que valgui l’equivalent només a aquest sou per igualar-lo. Massa feina per fer? Podem ajudar amb això.
Tot i que només hi ha una cosa més a la llista que hi ha entre vosaltres i una platja de Bali, la resposta automàtica fora de l’oficina encara s’ha d’esquivar. Com que tots sou clarament obsessionats a l’entorn de la feina, sense temps per prendre unes vacances i encara menys per escriure un missatge que digui a la gent que esteu en un lloc, nosaltres ens n’hem encarregat.
Aquí, una guia de 9 passos molt professional per elaborar el correu electrònic perfecte fora de l’oficina, que inspira a tothom qui el faci viatjar.
Pas 1: seleccioneu una felicitació adequada.
Podríeu dir alguna cosa esgarrifós com Hello, o bé podeu definir el to fent servir una felicitació tradicional en l’idioma de la vostra destinació. Una resposta automàtica a algú que probablement necessiti alguna cosa vostra que comenci amb Aloha. o Xin chào! definitivament no els enfadarà de cap manera. Per si de cas, potser seguiu-ho amb un agraïment ràpid.
Exemple:
Hola!
Gràcies pel vostre missatge.
Pas 2: divulgueu la vostra ubicació imminent.
En cas que això no estigui clar, l'objectiu aquí és fer que la gent tingui gelosia perquè també programin unes vacances, així que sigueu descriptius.
Exemple:
Hola!
Gràcies pel vostre missatge. Actualment, puc anar a la part posterior d’una moto, gaudint bun cha , o gaudint pacíficament dels temples de Hanoi, Vietnam, però no estic al despatx.
Pas 3: donar respostes a la gent.
El més important que qualsevol persona que obtingui la vostra resposta automàtica voldrà saber: quan tornareu? Però no els expliqueu aquesta data. Digueu-los uns dies més tard d’aquella data i semblareu un ésser humà capaç d’obtenir gestes com Inbox Zero quan respongueu abans del previst.
Exemple:
Hola!
Gràcies pel vostre missatge. Actualment, puc anar a la part posterior d’una moto, gaudint bun cha , o gaudint pacíficament dels temples de Hanoi, Vietnam, però no estic a l'oficina fins al meu retorn el dilluns 11 de juliol dimecres 13 de juliol.
Pas 4: oferir voluntaris als homenatges.
Ara és el moment de decidir quins companys o companyes no voleu sacrificar als déus de l’assistència immediata. Podeu fer-ho com a referència general, o per categories específiques, si hi ha diferents comandaments secundaris per a les diverses responsabilitats importants de la vostra feina.
Exemple:
Hola!
Gràcies pel vostre missatge. Actualment, puc anar a la part posterior d’una moto, gaudint bun cha , o gaudint pacíficament dels temples de Hanoi, Vietnam, però no estic a l'oficina fins al meu retorn el dimecres 13 de juliol. Si necessiteu ajuda immediata, us pregunteu de contactar-vos mycoworker@company.com .
Pas 5: ometeu tots els mètodes personals de contacte.
És temptador incloure el vostre número de mòbil o Gmail en cas de crisi, però cal fer un pas enrere i preguntar-vos: Quina importància té la meva feina, realment? El negoci s’esfondrarà en l’oblit si no responc una pregunta? Probablement no, i si és així, encara no sembla un problema per a vosaltres. Heu guanyat una setmana de vacances ininterrompudes. Pren-ho sense culpa.
Exemple:
Hola!
Gràcies pel vostre missatge. Actualment, puc anar a la part posterior d’una moto, gaudint bun cha , o gaudint pacíficament dels temples de Hanoi, Vietnam, però no estic a l'oficina fins al meu retorn el dimecres 13 de juliol. Si necessiteu ajuda immediata, poseu-vos en contacte amb mycoworker@company.com . Hauré limitat no tenir accés al correu electrònic.
Pas 6: connecteu les nanses socials.
Tanmateix, us animem a incloure enllaços al vostre Twitter , Comptes de Snapchat, Instagram, etc. Tothom sap que la vostra marca personal no és personal. A més, si hi ha una autèntica emergència laboral, un Instagram és molt més probable que la notificació de comentaris us cridi l'atenció que un correu electrònic.
Exemple:
Hola!
Gràcies pel vostre missatge. Actualment, puc anar a la part posterior d’una moto, gaudint bun cha , o gaudint pacíficament dels temples de Hanoi, Vietnam, però no estic a l'oficina fins al meu retorn el dimecres 13 de juliol. Si necessiteu ajuda immediata, poseu-vos en contacte amb mycoworker@company.com . No tindré accés al correu electrònic, però en lloc de veure què estic fent @myhandle a Instagram, Snapchat i Twitter.
Pas 7: deixeu de llegir el missatge.
No oblideu res. El vostre cos només està enginyant aquesta sensació de por com a conseqüència del fet que passem gairebé tota la nostra vida laboral a un escriptori i, en el fons, teniu por de deixar la vostra zona de confort. Ignora-ho.
Exemple:
Hola!
Gràcies pel vostre missatge. Actualment, puc anar a la part posterior d’una moto, gaudint bun cha , o gaudint pacíficament dels temples de Hanoi, Vietnam, però no estic a l'oficina fins al meu retorn el dimecres 13 de juliol. Si necessiteu ajuda immediata, poseu-vos en contacte amb mycoworker@company.com . No tindré accés al correu electrònic, però en lloc de veure què estic fent @myhandle a Instagram, Snapchat i Twitter. En cas d’emergència, truqueu al meu mòbil al
Pas 8: tanqueu la sessió.
Una vegada més, igual que la salutació, podeu ser avorrit i dir alguna cosa com Best, o podeu exagerar el joc en llengua estrangera, però no és millor conduir l'ús de l'angle de la vostra TDF?
Exemple:
Hola!
Gràcies pel vostre missatge. Actualment, puc anar a la part posterior d’una moto, gaudint bun cha , o gaudint pacíficament dels temples de Hanoi, Vietnam, però no estic a l'oficina fins al meu retorn el dimecres 13 de juliol. Si necessiteu ajuda immediata, poseu-vos en contacte amb mycoworker@company.com . No tindré accés al correu electrònic, però en lloc de veure què estic fent @myhandle a Instagram, Snapchat i Twitter.
Quan són les properes vacances?
em
Pas 9: configureu-lo i oblideu-lo.
D'acord, se us permet enviar-vos un correu electrònic només una vegada per admirar la vostra obra mestra i assegurar-vos que funcioni. Però després d’això, no. No més. Sortiu i gaudiu dels dies de vacances que us paguen.